CzechPOINT a ověřené výpisy z rejstříků

Kontaktní místa veřejné správy vydávají ověřené výstupy z rejstříků, které by jinak člověk sháněl u několika úřadů. Zákon k tomu přidává možnost získat část výstupů online, má-li člověk prostředek pro elektronickou identifikaci se zaručenou identitou.

Co je ověřený výstup

Ověřeným výstupem z informačního systému veřejné správy se rozumí listina, která vznikla úplným převodem výstupu z elektronické do listinné podoby.

Nejde tedy o kopii ani o výtisk z internetu, ale o plnohodnotnou listinu s doložkou. Vydává ji kontaktní místo veřejné správy na žádost.

Stanoví-li tak zvláštní právní předpis, ověřují kontaktní místa výstup nebo potvrzení o tom, že určitý údaj v systému není, a vydávají je na žádost.

Z čeho se výstup vydává

Z informačních systémů veřejné správy, které jsou veřejnými evidencemi, rejstříky nebo seznamy, vydávají jejich správci na požádání úplný nebo částečný výpis ze zápisu vedeného v elektronické podobě.

U neveřejných evidencí se výpis vydá jen tehdy, stanoví-li tak zvláštní právní předpis, a to osobě, které se zápis přímo týká, nebo osobě, která je podle zvláštního předpisu oprávněna žádat informaci uvedenou v zápisu, a to v rozsahu tímto předpisem stanoveném.

S přihlédnutím k technickým podmínkám mohou kontaktní místa vydávat ověřené výstupy i z ostatních systémů, které jsou veřejnými evidencemi, rejstříky nebo seznamy.

Rozdíl mezi veřejným a neveřejným rejstříkem

U veřejných rejstříků může výpis získat kdokoli. Patří sem například obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík nebo katastr nemovitostí.

U neveřejných evidencí je okruh omezený. Typickým příkladem je rejstřík trestů nebo bodové hodnocení řidiče, kde výstup dostane ten, koho se týká.

Z toho plyne i praktický důsledek. Zaměstnavatel si výpis z rejstříku trestů sám neobstará, předkládá jej uchazeč.

Co lze získat online

Osoba, která je držitelem prostředku pro elektronickou identifikaci umožňujícího přístup se zaručenou identitou, je oprávněna obstarat si s jeho využitím výstup z neveřejné evidence, který se jí přímo týká, nebo údaje o ní vedené.

Děje se tak alespoň prostřednictvím portálu veřejné správy nebo s využitím národního bodu pro identifikaci a autentizaci. Takto získaný výstup nebo údaje lze poskytnout i jiné osobě anebo veřejnému orgánu.

Seznam systémů, z nichž lze výstup nebo údaje takto obstarat, zveřejňuje správce portálu veřejné správy. Rozsah se tedy postupně rozšiřuje a ověřuje se aktuálně.

Kde kontaktní místa najdete

Kontaktními místy veřejné správy jsou vybrané obecní úřady, držitel poštovní licence, Hospodářská komora a další zákonem určená místa. Výstupy tedy nevydává jen úřad.

Na kontaktním místě lze provést i legalizaci na dokumentu v elektronické podobě, kterou z obecních úřadů provádějí právě jen ta, která jsou kontaktními místy.

Rozdíl mezi ověřením podpisu a ověřením kopie popisuje text o ověření podpisu a kopie listiny.

Autorizovaná konverze dokumentů

Vedle výpisů se na kontaktních místech provádí převod dokumentu z listinné do elektronické podoby a zpět se zachováním právních účinků. Výstup z konverze má stejné účinky jako původní dokument.

Listina, která je výstupem z autorizované konverze, se při vidimaci posuzuje zvlášť. Ověřovací doložka musí uvádět, o jaký typ listiny jde, a u výstupu z konverze s nepřenositelným viditelným prvkem se vidimace neprovede.

Konverze se hodí zejména u dokumentů, které je potřeba poslat do datové schránky v elektronické podobě se zachováním právní váhy.

Výpis z rejstříku trestů

Patří mezi nejčastější důvody návštěvy kontaktního místa. Jde o neveřejnou evidenci, takže výstup dostane osoba, které se zápis týká, případně osoba oprávněná podle zvláštního předpisu.

K vydání je potřeba prokázat totožnost. Bez dokladu totožnosti výstup z neveřejné evidence nikdo nevydá.

Výpis lze získat i elektronicky s prostředkem pro elektronickou identifikaci, a to s využitím portálu veřejné správy.

Výpis bodového hodnocení řidiče

Ověřený výstup z registru řidičů o záznamech bodového hodnocení vydá kontaktní místo veřejné správy vedle příslušného obecního úřadu obce s rozšířenou působností.

Na žádost podanou u úřadu se řidiči zasílají informace o každé změně v bodovém hodnocení. Žádost lze podat i dálkovým přístupem, je-li žadatel ztotožněn prostředkem elektronické identifikace.

Souvislosti popisuje text o bodovém systému.

Katastr nemovitostí

Výpis z katastru patří mezi veřejné výstupy a hodí se u koupě nemovitosti, u zřizování zástavního práva i při ověřování vlastnictví objektu.

Ohlašovna může existenci vlastnického práva ověřit bezúplatně veřejným dálkovým přístupem do katastru, takže vlastník je při ohlášení trvalého pobytu nedokládá.

Souvislosti popisuje text o trvalém pobytu a ohlašovně.

Další časté výstupy

Z veřejných rejstříků jde nejčastěji o výpis z obchodního a živnostenského rejstříku, ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů a z insolvenčního rejstříku.

Z neveřejných evidencí pak o výpis z rejstříku trestů právnické osoby, o údaje z registru obyvatel a o výpis z bodového hodnocení řidiče.

U každého výstupu se liší, zda je vydáván komukoli, nebo jen dotčené osobě. Právě to je hlavní dělicí čára, kterou zákon stanoví.

Co si připravit

K výstupu z neveřejné evidence platný doklad totožnosti, protože se ověřuje, koho se zápis týká. U veřejných rejstříků zpravidla stačí identifikační údaj, tedy jméno, identifikační číslo nebo označení nemovitosti.

U online cesty je potřeba prostředek pro elektronickou identifikaci se zaručenou identitou. Možnosti popisuje text o elektronické identitě a občanském průkazu.

Za vydání výstupu se platí správní poplatek, jehož výše se odvíjí od počtu stran. U elektronické cesty bývá režim jiný než na přepážce.

Časté otázky

Co je ověřený výstup?

Listina, která vznikla úplným převodem výstupu z informačního systému veřejné správy z elektronické do listinné podoby.

Kdo výstupy vydává?

Kontaktní místa veřejné správy, tedy vybrané obecní úřady, držitel poštovní licence, Hospodářská komora a další zákonem určená místa.

Jaký je rozdíl mezi veřejným a neveřejným rejstříkem?

Z veřejného může výpis získat kdokoli, z neveřejného jen osoba, které se zápis týká, nebo osoba oprávněná podle zvláštního předpisu.

Lze výpis získat online?

Ano, s prostředkem pro elektronickou identifikaci se zaručenou identitou přes portál veřejné správy nebo národní bod.

Kdo může získat výpis z rejstříku trestů?

Osoba, které se zápis týká, případně osoba oprávněná podle zvláštního právního předpisu. Zaměstnavatel si jej sám neobstará.

Kde zjistím stav bodů?

Ověřený výstup z registru řidičů vydá kontaktní místo veřejné správy i příslušný obecní úřad obce s rozšířenou působností.

Co je autorizovaná konverze?

Převod dokumentu mezi listinnou a elektronickou podobou se zachováním právních účinků původního dokumentu.

Co si vzít s sebou?

Platný doklad totožnosti u neveřejných evidencí, u veřejných rejstříků zpravidla stačí identifikační údaj.

Zdroje: Zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, § 9 a 9a; zákon č. 21/2006 Sb., § 5 a 9; zákon č. 361/2000 Sb., § 123b. Ověřeno 16. 9. 2026.