Firemní tiskoviny: vizitka, hlavičkový papír a leták

Vizitka není reklama, je to paměťová pomůcka. Její jediný úkol je, aby si vás protistrana za týden dokázala vybavit a spojit se s vámi. Proto na ní rozhoduje čitelnost a úplnost kontaktu, ne efektní grafika. Stejné pravidlo platí pro celou tiskovou vrstvu firmy: nabídka, faktura i leták mají hlavně sdělit, kdo jste a co s tím má člověk dělat.

Tenhle text popisuje, co má vizitka obsahovat, jak připravit podklady pro tisk, čemu se vyhnout u letáků a proč se nejvíc chyb dělá v dokumentech, které tiskárnu nikdy nevidí.

Tiskoviny ve zkratce

Tiskovina	Co u ní rozhoduje
Vizitka	čitelnost, úplný kontakt, kvalita papíru
Hlavičkový papír	místo na text, jednotné údaje, tisknutelnost doma
Nabídka a faktura	přehlednost a jasné shrnutí, ne grafika
Leták	jedna zpráva a jedna výzva, ne všechno najednou
Podklady pro tisk	vektor, spadávka, barvy pro tisk
Nejčastější chyba	tisknutelné jen na obrazovce

Vizitka: co na ní musí být

Jméno, čím se zabýváte, telefon, e-mail a adresa webu. U provozovny navíc adresa. Zdánlivá samozřejmost, kterou překvapivě často někdo poruší: chybí obor, takže z vizitky nepoznáte, co firma dělá, nebo chybí telefon.

Písmo musí být čitelné i pro člověka, který si po padesátce nevzal brýle. Světlá šedá na bílé nebo drobné písmo pod hranicí čitelnosti vizitku znehodnotí. Zadní strana se dá nechat prázdná záměrně, aby si na ni šlo psát poznámky, což řada lidí ocení.

Papír a povrchová úprava

Vizitka se drží v ruce, takže gramáž a povrch cítíte dřív, než si přečtete text. Příliš tenký papír působí levně bez ohledu na grafiku. Matný povrch se lépe popisuje, lesklý působí výrazněji, ale odráží světlo a hůř se na něj píše.

Pozor na povrchové úpravy typu laminace u vizitek, na které chcete psát, protože propiska po nich sklouzne. Zaoblené rohy a ražba jsou hezké, ale zdražují a nenahradí čitelnost. Kdo tiskne poprvé, ať si vyžádá vzorek papíru, protože na obrazovce se materiál posoudit nedá.

Podklady pro tiskárnu

Tiskárna potřebuje jiné podklady než web. Zásadní je vektorové logo, dostatečné rozlišení obrázků a spadávka, tedy přesah barvy za linii ořezu, aby po seříznutí nevznikl bílý proužek. Text se drží dál od okraje, protože ořez má toleranci.

Barvy se pro tisk zadávají jinak než pro obrazovku, takže odstín se může posunout. U větších nákladů se vyplatí nátisk. Souvislosti s barvami a formáty rozvádí texty o firemních barvách a písmu a o firemním logu.

Hlavičkový papír a dokumenty

Hlavičkový papír má vypadat dobře i po vyplnění, což znamená nechat dost místa na text a nezaplnit horní třetinu grafikou. Počítejte s tím, že se často tiskne na běžné kancelářské tiskárně, takže velké barevné plochy jsou nepraktické.

Nejpodceňovanější tiskoviny jsou nabídky a faktury, protože je klient čte pozorněji než leták. Přehledná struktura, jasné shrnutí a čitelné údaje udělají lepší dojem než dekorace. Právě tady se nejčastěji ukáže, že firma nemá jednotný vzhled, jak popisuje rozcestník o vizuální identitě.

Letáky a co s nimi

Leták selhává, když se do něj vejde všechno. Jedna hlavní zpráva, jedna výzva a jasný kontakt fungují lépe než seznam všech služeb. Text se čte v pořadí nadpis, obrázek, popisek, takže nejdůležitější informace patří do nadpisu, ne doprostřed odstavce.

Formát volte podle toho, jak se leták bude předávat: menší se snáz vezme do ruky, větší se hůř odkládá. A počítejte s tím, že leták má krátkou životnost, takže do něj nepatří údaje, které se rychle mění.

Kolik toho firma potřebuje

Malá firma vystačí s vizitkou, šablonou nabídky a faktury a jedním informačním materiálem. Vše ostatní se přidává až podle potřeby. Objednat najednou tisíce letáků, katalog a několik druhů vizitek je typická počáteční chyba.

Menší náklady se dnes tisknou rozumně a mají výhodu, že se dají rychle opravit, když se změní telefon nebo adresa. Sklad plný neaktuálních tiskovin je horší než žádné tiskoviny.

Tiskoviny podle užitečnosti

Přehled shrnuje, co se malé firmě obvykle vyplatí a co ne.

Vyplatí se skoro vždy

Vizitka. Nejlevnější nosič kontaktu, který lidé skutečně uschovají.
Šablona nabídky. Klient ji čte pozorně a hodnotí podle ní firmu.
Šablona faktury. Dostane se k účetní i k protistraně.
Jednoduchý informační list. Shrnutí služeb na jednu stranu.

Vyplatí se podle oboru

Leták. Když oslovujete kolemjdoucí nebo domácnosti.
Ceník. Pokud se nemění často.
Návod nebo záruční list. U výrobků a řemesel.
Vzorník materiálů. Tam, kde zákazník potřebuje sáhnout.

Obvykle zbytečné na začátku

Katalog na desítky stran. Zastará dřív, než se rozdá.
Velké náklady letáků. Většina skončí v koši.
Několik variant vizitek. Zbytečná komplikace.
Tiskoviny s údaji, které se mění. Telefon a ceny do dlouhodobých materiálů nepatří.

Chyby, které stojí náklad

Chybějící spadávka. Po ořezu vznikne bílý proužek.
Text u samého okraje. Ořez má toleranci a text se seřízne.
Nízké rozlišení obrázků. Na obrazovce v pořádku, v tisku rozmazané.
Neschválený nátisk. Barva se od obrazovky posune.

Tiskové pojmy, které je dobré znát

Pojem	Co znamená	Proč na tom záleží
Spadávka	přesah grafiky za ořez	bez ní vzniknou bílé okraje
Ořezové značky	vyznačení řezu	součást tiskového PDF
Rozlišení 300 DPI	hustota bodů pro tisk	webové obrázky nestačí
Gramáž papíru	hmotnost na metr čtvereční	vizitka potřebuje vyšší
Matný a lesklý povrch	povrchová úprava	na matný se dá psát
Laminace	ochranná fólie	prodlouží životnost
Parciální lak	lesk jen na části	zvýraznění prvku
Ražba	plastický nebo fóliový motiv	vyšší náklad
Digitální tisk	bez přípravy, malé náklady	vhodné pro vizitky
Ofsetový tisk	příprava desek, velké náklady	vyplatí se od vyššího počtu
Korektura a nátisk	kontrola před tiskem	poslední šance na opravu

Nejčastější příčinou zmetků je chybějící spadávka. Papír se při řezu nepatrně posouvá, takže grafika musí přesahovat za linii ořezu, jinak vzniknou na okraji bílé proužky. Tiskárny to uvádějí v podkladech, ale kdo posílá soubor bez nich, dostane zpět právě tenhle problém.

Druhá je záměna rozlišení. Obrázek stažený z webu má hustotu bodů určenou pro obrazovku a v tisku se rozpadne, i když na monitoru vypadá dobře.

Časté otázky

Co musí být na vizitce?

Jméno, obor podnikání, telefon, e-mail a web, u provozovny i adresa. Nejčastější chybou je vynechaný obor, takže z vizitky nepoznáte, co firma dělá. Druhá je nečitelné písmo, typicky světlá šedá na bílé nebo příliš malý stupeň.

Vyplatí se drahý papír?

Papír a povrch cítíte dřív, než si přečtete text, takže příliš tenká vizitka působí levně bez ohledu na grafiku. Nejde ale o nejdražší variantu, stačí rozumná gramáž. Vzorek papíru si vyžádejte, na obrazovce materiál neposoudíte.

Co je spadávka a proč ji tiskárna chce?

Přesah barvy nebo obrázku za linii ořezu. Ořez má toleranci, a kdyby barva končila přesně na hraně, vznikl by po seříznutí bílý proužek. Ze stejného důvodu se text drží dál od okraje.

Proč se barva na letáku liší od návrhu?

Protože obrazovka skládá barvu ze světla a tisk z barviva, takže se odstín posune, a některé zářivé barvy se v tisku nedají vytvořit. U větších nákladů se proto vyplatí nechat si udělat nátisk a schválit ho.

Jak má vypadat hlavičkový papír?

Tak, aby vypadal dobře i po vyplnění. To znamená nechat dost místa na text a nezabírat grafikou horní třetinu. Počítejte s tiskem na běžné kancelářské tiskárně, kde velké barevné plochy nejsou praktické.

Kolik letáků objednat?

Spíš méně a častěji. Menší náklady se dnes tisknou rozumně a dají se rychle opravit, když se změní kontakt nebo nabídka. Sklad plný neaktuálních tiskovin je horší než žádné tiskoviny.

Potřebuje malá firma katalog?

Na začátku obvykle ne. Katalog na desítky stran zastará dřív, než se rozdá, a jeho příprava spotřebuje čas i peníze. Praktičtější je jednostránkový informační list a aktuální web, který jde upravit kdykoli.

Které tiskoviny se nejvíc podceňují?

Nabídky a faktury. Klient je čte pozorněji než leták a posuzuje podle nich firmu. Přehledná struktura, jasné shrnutí a čitelné údaje udělají lepší dojem než dekorace, kterou do dokumentu nikdo nečeká.

Zdroje: běžná polygrafická literatura k přípravě tiskových dat, spadávkám a barevným prostorům a pokyny tiskáren k dodávaným podkladům.